3月23日上午，由化学院学生会秘书处主持召开的2011届团总支助理培训会在校本部教学一楼二楼会议室举行。全体团总支委员及新招团总支助理参加了此次会议。

会议开始，与会成员各自做了详细的自我介绍，以便在以后的工作中能够及时沟通与交流。随后，武晓琦等5名团总支委员就如何配合老师工作及平时应该注意的一些问题分别作了详细介绍。其中，在生活方面，要做好对办公室的清洁和整理工作，尽力为各位老师提供一个整齐干净的工作环境；此外还要了解各位老师的习惯，事先将所需物品准备好，为老师的工作带来方便，以此减轻老师的工作负担。在工作方面，首先要熟悉word、excel等电脑操作，以便帮助老师做一些简单任务；另外要熟悉各个部门办公室的位置等基本信息，以便能够及时准确的将日常工作中的文件送到有关部门；再者要一些掌握接听电话、接人待事等常用技巧，避免因个人失误而为老师的工作造成不便等情况。此外，在平时的工作生活中要像尊重父母一样尊重各位老师，体谅他们工作的辛劳；并经常与老师沟通，将自己发现的问题及时的反馈给老师，从而为以后的工作做好基础。

会议结束后，各位新招助理纷纷表示通过本次培训会，自己对团总支助理这个工作有了更深的了解，对如何做好这份工作也有了更多的认识，自己将会尽自己的努力做好各项工作，使各位老师的工作能够更见顺利。