11月29日晚，在山东师大长清校区c区教学楼，向日葵助残志愿者协会召开了工作会议，总结了迎新晚会的经验与教训，并为以后工作的开展做出了宏观的规划。

晚8点，会议正式召开，协会会长、副会长、各部部长及副部长参与会议。首先，会长就27日举行的迎新晚会做了报告。她指出了晚会所带来的经验和展现出的不足：晚会气氛活跃，人气很高，圆满完成，体现了协会会员所具备的活动参与热情和工作人员一定的协调能力，也为以后工作的展开开了一个好头。但看到成功的同时，不能忽略的则是晚会结构和前期准备的混乱，从节目的敲定到会场的布置，从活动最初策划到当天下午的彩排，都暴露出了很多问题，组织能力较差是其中比较严重和急需解决的一项。对此，会长做了深刻的自我检讨，随后，又针对此问题，对部分部门的职责和主要人员做了一定调整。接下来，各部部长依次发言，分别介绍了晚会中各部门的工作情况，财务部长统计晚会开支，交与大家审核。最后，会长介绍了接下来几周内的工作规划，其中包括西夏峪村的社会实践活动和残疾小学的支教活动，大家就规划进行了热烈的讨论，研究相关细节。

在经历了一个小时的讨论和报告后，会议圆满结束，在本学期接下来的几个月内，向日葵助残志愿者协会将以更加积极主动的姿态融入到帮助社会弱势群体的实践中去。