9月13日晚，由外国语学院社团部召开的社团社长会议在长清校区综合教学楼C区357教室举行，社团部全体成员、学院15个社团的负责人参加了此次会议。会议由社团部部长张琦主持召开。

会议伊始，张琦传达了新学年学院社团的主要活动宗旨：体现外国语学院特色，为学院同学提供多样丰富的校园活动平台。接着，张琦部署了新学年学院社团纳新的主要工作，强调做好宣传工作，不拘形式，在宣传社团的同时展示学院风采。并提醒社团负责人，纳新、干事竞选、社团迎新等活动要尽量做到不拘形式、保质保量、有条不紊的进行，并定时向社团部汇报活动安排，以便保障学院社团活动丰富多样而不失与冗杂，简洁高效且内涵丰富，减少雷同活动，保障学院同学有一个丰富多彩的校园活动。另外，她还强调要注意活动材料的保存，为学期末社团评比做好准备。

据悉，新学年社团纳新将在新生军训后进行。此次社团社长会议部署了新学期的社团工作，规范了社团纳新的具体要求，为新学期社团工作顺利进行奠定了基础。