9月11日晚，山师大外国语学院学生会全委工作会议在长清校区综合教学楼C区335教室举行，会议重点讨论并布置了12号的新生迎接工作。
本次会议由学生会主席曹青主持。首先，常青主席向学生会成员介绍了常委所负责的学生会各部门，使各常委统筹大局，及时处理在迎接新生过程中出现的意外紧急情况。其次，曹青主席问询了各部门的准备工作，在得知各部门准备工作都已到位以后，她详细的对各部门在明日所负责的具体事宜做了明确的安排。然后，学生会副主席李雅慧向各班班长介绍了各班志愿服务的具体时间。会议结束时，曹青主席再次向大家强调了本次迎接新生工作的重要性，她说：“新生迎接工作任重而道远，各部门要以高度的责任心各司其职，同时部门之间要加强协作，务必使新生迎接工作顺利进行。”
迎接新生的工作是新届学生会成立以来第一次大规模的的工作，是对新一届学生会工作能力、协调能力的考验，本次工作会议，周全细致的工作安排为迎接新生的工作做好了充分的准备，有利于明日工作的顺利开展，有利于方便我院2010届新同学到校后对新的学习、生活环境的了解，更有利于沟通并增进新生与师兄师姐与外院大家庭的深厚感情。
