5月11日，化学化工与材料科学学院学生会在校本部教学一楼1258教室召开化学院春季运动会工作协调会议。化学院团总支副书记孙南老师、2009级辅导员王聪老师以及学生会全体成员参加了此次会议，化学院学生会体育部部长马小龙主持了此次会议。

此次会议主要为了春季运动会的顺利举行而召开的学生会各部门工作协调会议。首先，马小龙简要介绍了即将到来的运动会的各项工作，鉴于运动会期间工作的繁多，他指出希望通过此次会议充分协调好学生会各个部门的工作，成功举办好这届运动会；同时他还就各个部门的工作进行了详细的部署，使他们明确了工作目标。接着，学生会主席金钊强调，为了办好这届运动会，各个部门必须要全力合作；在运动会期间各部门还要及时沟通和联系，协调好各个方面的问题,高效完成各项任务；另外每位成员必须认真负责，绝不能出现任何问题。最后，孙南、王聪老师作了重要指示，要求各个部门务必将运动会的每个环节落实到实处，使每个环节都有具体相关的人员进行负责；同时还要做好应对突发事件的准备等。

此次会议不仅协调好了化学院学生会各个部门在运动会期间的工作，调动了学生会各部门成员的积极性，而且为运动会的成功举办奠定了基础。