2020年9月13日,山东师范大学音乐学院全面展开2020级新生迎新工作,音乐学院515名新生,其中研究生93名、本科生422名(千佛山校区本科生222人,长清湖校区本科生200人)。迎新工作在学校领导的统一指导下有序进行,我院的迎新志愿者们耐心地为每一位家长及新生答疑解惑,提供力所能及的帮助。本着“热情、优质、高效、便捷、周到”的服务原则,高效完成了各项迎新工作,为新生顺利报到提供了有效保障,为新生大学生活的启航奠定了良好基础。
(一)建立年级交流群,为新生解答疑惑
为更好地帮助新生了解大学生活,音乐学院迎新准备工作于暑假就已开始。20级辅导员设立了新生QQ群,严格准入验证,悉心组织管理。部分优秀学长学姐在群内为新生们答疑解惑,对学生感兴趣的话题进行讨论,让同学们提前了解学院,熟悉环境,充分感受学院的热情与温暖。
(二)齐心协力准备迎新工作
9月11日,迎新工作会议准时召开,参与迎新的学生会全体成员及各班班委在老师们的带领下,明确了各自工作岗位、整体的工作流程,为即将到来的迎新工作做好了充分准备。这次迎新队伍人数精炼,报到点分为六个摊位,摊位秩序井井有条,流动服务队分为两个小组,分别负责引领新生报到、帮助搬运行李和宿舍内接待工作。每一位服务人员都做好咨询服务,充分体现了我院良好风貌,赢得家长及新生的认可与一致好评。
(三)“踏入山师门,成为山师人”
报到现场,新生和家长在学生志愿者的引领下依次排队,确保了报到现场的正常秩序。报到点接待人员积极、主动、耐心、细致地为新生和家长答疑,认真核对录取通知书、身份证和准考证,发放日程安排表,引导新生完成缴费、注册、办卡等手续,帮助新生领取生活用品、校园卡等。此外,今年的一大亮点是学院为新生准备了盲盒,每位新生抽取一份盲盒,并写下心愿卡放入心愿箱,让新生感受到学院的温暖。新生完成报到后,志愿者们帮助学生及家长搬运携带的行李,热情地将新生送到宿舍楼,安置新生住宿。音乐学院克服人手少、时间紧、强度大的难题,细化工作、分工协作、齐抓共管,保证了迎新工作的顺利进行。
前来报到的新生及家长感受到学长学姐及老师们的热情接待,旅途的疲惫瞬间消散。“开学第一天,激动又紧张,但老师及学长学姐们的热情迎接,让我更渴望在这个新环境中快速成长,展翅翱翔!”,一位新生这样说到。家长们也对迎新工作给予了高度评价,“山师以后就是孩子的另一个家”,“把孩子交到这里很安心”是家长提到的最多的话。
纵观学院今年的新生入学报到工作,新生报到流程安排合理,各部门工作配合更加高效,呈现出井然有序的特点。此次迎新活动的顺利开展,为新生更好开展大学生活奠定了良好基础的同时,也彰显出师生高效有力的工作能力,为音苑的全面发展贯入新的力量。