文学院成功举办“如何立足本职，干好秘书工作”讲座

为进一步增强同学们对秘书工作的实践性认识，6月14日下午，文学院于长清湖校区综合教学楼C区224教室举办“如何立足本职，干好秘书工作”讲座，本次讲座诚邀中国人民解放军大校军官王保强担任主讲人，文学院副教授、秘书学教研室教师孙丽君与文学院副教授、写作教研室教师顾广梅一同到场与同学们分享秘书学的专业知识，文学院2016级秘书班和2017级文学类专业近百名同学到场聆听。

“秘书”意为协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员，王保强这样简述秘书的定义。对于此次讲座，他主要从秘书的定义、秘书的任务、秘书的背景以及做秘书的要求四方面对“秘书”一职进行了详尽的说明。讲座伊始，王保强精简准确的指出秘书处于一个关键位置，要做到成为参谋、干事、助理员这三者的综合体。紧接着他以曹操手下杨修智分“一合酥”为例，介绍了连接领导、协调单位、服务基层等五项秘书的工作任务，其幽默风趣的讲解引得同学们频频发笑。值得一提的是，他对于合格秘书的标准的见解十分独到，他强调成为一个合格秘书要做到“知全局、懂本行、会干事”，即切实找准科学定性、切实打牢专业基础和切实提高落实成效。其中，在“懂本行”中，他要求一个合格的秘书掌握政策要熟，把握规律要实且钻研业务要精，并进一步通过介绍主席台、餐桌、合照位置安排等礼仪方面的注意事项来增强同学们对此的理解。讲座接近尾声之际，王保强把秘书工作的核心概括为“定位、政策、程序、落实”四词，同时他也寄予在座同学“既要学好专业，又要学会做人”的美好祝愿。最后，顾广梅老师评价，王保强所介绍的秘书相关理论是鲜活的经验，赞扬其演讲实践与理论完美融合的特点，在场同学都对秘书在职场中的真正作用有了更深刻的认知，讲座在同学们热烈的掌声中落下帷幕。

本次讲座不仅加深了同学们对于秘书工作相关事项的了解，增强了文学院2017级学子对秘书学专业的兴趣，更好地帮助文学院2016级秘书班同学们解决在秘书学学习方面遇到的专业问题，还更充分体现了文学院对秘书培养的高度重视以及文学院工作的针对性、科学性，有利于文学院形成更加严谨认真，脚踏实地的学习氛围。