9月21日下午，学校在千佛山校区文化楼三层会议室召开2016迎新生专场演出筹备工作协调会。副校长王焕斌主持会议并讲话。

会上，王焕斌总结通报了今年的迎新生入校工作，对相关学院及各部门的工作给予充分肯定。他指出，在今年的迎新工作中，学校各单位进一步凸显以人为本理念，不断创新工作方式方法，统筹谋划、科学调度，各部门、各单位高度重视、周密部署、精心组织，广大师生主动思考、积极参与、通力合作，以高效快捷的组织运行模式、热情周到的贴心服务和亮点频出的特色迎新活动赢得了新生和家长的一致赞誉，向新生、家长和社会展示了学校的良好形象。各部门要进一步明晰职责，主动担当，注重细节提升，精心梳理工作环节，以人性化、规范化、创新化的工作要求和服务态度为基础，进一步完善和调整明年的迎新工作方案，将迎新工作做得更好。

会议重点部署了迎新生专场演出有关工作。王焕斌指出，专场演出是迎新工作的重头戏，已经成为学校文化的品牌项目，要按照学校主要领导的意见，将专场演出作为对全校师生进行爱校荣校教育的重要载体，规范管理，分工协作，合力办好，延续下去。学校主导两校区两场专场演出，校办配合校领导总体协调，团委主要负责节目统筹“演好戏”，学生处、研工部主要负责演出保障“搭好台”，宣传部做好校内外宣传推介，各学院主动配合，推送高水平、展示学院风采的节目，组织好新生参与，合力办好这场文化教育盛宴。根据国家及省里有关政策要求，结合学校工作实际，各学院原则上不再单独组织迎新晚会。

王焕斌对做好今年的迎新生专场演出提出明确要求。一是各单位要高度重视，精心策划，发挥晚会教育引导作用。注重节目主题、内容的创意创新，打造一场立意鲜明、热烈隆重、精彩纷呈，高质量、有内涵的专场演出，进一步增进学生对学校的认同感、凝聚感、信任感，激励广大新生积极作为、奋发向上，推动校园文化蓬勃发展。二是要各负其责，通力合作，确保晚会圆满成功。各单位要按照工作分工，掌控工作节点，把握工作进度，做好活动预案，进一步细化任务、责任到人，切实做到每个环节、每项工作、每个节目都有人抓、有人管、有人落实，全力以赴做好各项筹备工作。三是要转变观念，精编压缩，营造节俭办演出的良好氛围。要合并压缩同类演出活动，取消专项经费设列。今后学校层面的迎新生专场演出要在新生入校一个月内举办。校内各单位要及时转变观念，统一认识，把主要精力放到教学、科研和人才培养上来，推动学校内涵发展，创新发展。

会上，校长办公室、校团委分别传达了2016年迎新生专场演出工作分工、演出策划方案。音乐学院、体育学院、传媒学院、国际交流学院、党委办公室、校友工作办公室、长清湖校区办公室、党委宣传部、研究生工作部、学生工作部、国际交流与合作处、公安处、财务处、后勤管理处、图书馆、工会、师大报社等单位负责同志参加会议。