各学院(部)团委、学生会、研究生会:
学校第十七届“挑战杯”山东师大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛暨优秀作品展将于3月27日(具体时间安排见附件1)在长清湖校区文澜楼(物理与电子科学学院)举行。现将有关事宜通知如下。
一、参加人员
入围终审决赛作品的学生作者、指导教师和作品所在学院领队(入围作品名单见附件2)。
1.参赛学生。每件参加终审决赛的作品可派出不超过3名学生参加终审决赛,必须为作品登记表上登记的学生,且原则上必须包含复赛阶段的参赛作品申报人,参赛报到时须出示身份证及学生证原件。
2.指导教师。每个终审决赛参赛作品可上报1-2名指导教师随队指导。
3.学院领队、副领队。各学院(部)上报1-2名带队教师负责参赛团队管理服务工作。
二、赛事安排
1.参赛文本。每项终审决赛参赛作品须提交3份正式作品文本,供终审决赛期间评委审阅。
2.现场质询。决赛设现场质询环节,所有入围终审决赛的团队需根据统一模板(模板、尺寸将在竞赛QQ群上传,群号:663519706)设计制作现场展示海报。决赛当天,评委将逐一对各参赛团队进行现场质询。
3.公开答辩。评委将根据现场质询成绩,推荐50%左右的作品参加公开答辩。各参赛队须在决赛前提交答辩用演示文档(PPT)1份,并按要求提前进行设备调试。答辩时,允许参赛团队携带必要的文字、图片、产品、样品等任何可用于辅助说明的材料。
4. 为了便于作品授奖和选拔推荐省赛参赛作品,包括参加学校终审决赛的作品在内,前期所有报备参加学校复赛的项目均须通过山东省“挑战杯”专题网站“山东青创”平台(http://www.sdqingchuang.com/)进行网络申报,未进行网络报备的作品视为放弃参赛或获奖资格。(具体操作指南见附件3、附件4)
三、作品布展
1.本届竞赛入围终审决赛作品均参加现场展示。
2.本届竞赛作品展示将按照学科门类分三个展区进行布展,分别为理科组、文科1组、文科2组。
3.组委会为每件参加终审决赛的作品提供1个宽2米、纵深1米、高2.5米的标准展位,2个宽1米、高2.5米的展板(供粘贴作品海报或KT板用),1张桌子。受场地限制,如现已确认展品无法进入教学楼内展示的或者有其他特殊情况的,请于3月20日前联系学校团委。展位位置待确定后将提前通过适当形式,按组别进行抽签分配。
4.科技发明制作类参展作品需自行携带作品成品或模型,以及相关展示所需的材料和电子设备作为展示的辅助材料。
5.3月26日10时至18时为参赛团队报到时间,报到地点设在文澜楼A区二层。3月26日10时至21时为布展时间,参赛团队可根据情况进场布展并调试相关设备。3月27日8时前须完成布展。
四、作品评审
1.竞赛通过现场质询、公开答辩两个环节决出特等奖、一等奖,并推荐优秀作品参加省赛复赛。
2.评审工作程序及标准将严格按照《“挑战杯”山东师大学生课外学术科技作品竞赛评审规则》、《“挑战杯”山东师大学生课外学术科技作品竞赛决赛评审流程》进行。
3.公开答辩环节严格按照《决赛答辩规则》(见附件5)执行,除正在答辩团队以外,其他参赛师生一律不得进入答辩室。公开答辩包括陈述环节和问答环节,陈述环节不超过6分钟,在5分钟时有提示;问答环节不超过6分钟,在5分钟时有提示。严禁超时。
4.参加公开答辩的参赛队员数不超过3人,必须为作品登记表上登记的学生,且原则上必须包含复赛阶段的参赛作品申报人。
5.竞赛组委会为参赛团队统一准备了答辩演示用笔记本电脑,各参赛团队须在3月25日10时前将答辩用演示文档发送至邮箱fazhanbusdnu@163.com,组委会将提前组织测试(具体时间、地点将在竞赛QQ群内公布)。
6.公开答辩过程中,其他参赛师生可在指定教室或候场室观摩公开答辩。
五、其它事项
1.请各学院于3月24日前将《参赛回执》(见附件6)电子版发送至邮箱sdnutiaozhanbei@126.com,并将《参赛回执》纸质版、《作品自查承诺书》(见附件7)纸质版各一份,参赛正式文本(纸质版,一式三份)分别送两校区校团委办公室(长清湖校区英华楼220室、千佛山校区文化楼113室)。千佛山校区参赛人员如需乘坐班车请在回执中注明,未注明的团队将不予安排乘车。
2.两校区“挑战杯”竞赛专用班车运行安排:
3月26日
千佛山校区——长清湖校区 12:00 千佛山校区北门口
16:30 千佛山校区北门口
长清湖校区——千佛山校区 21:30 文澜楼门前
3月27日
千佛山校区——长清湖校区 06:30 千佛山校区北门口
长清湖校区——千佛山校区 18:00 文澜楼门前
校团委物理与电子科学学院
2021年3月16日
附件:
1.第十七届“挑战杯”山东师大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛日程安排
2.第十七届“挑战杯”山东师大学生课外学术科技作品竞赛
决赛入围项目分组安排
3.“山东青创”平台操作手册(学生平台)
4.“山东青创”平台操作手册(学院平台)
5.第十七届“挑战杯”山东师大学生课外学术科技作品竞赛决赛答辩规则
6.参赛回执
7.作品自查承诺书