各学院（部）、直属单位、附属单位团委：

做好新生团员团组织关系转接和团员档案审查是扩大团组织组织有效覆盖，推进基层团组织规范化建设，加强团员规范化管理的必要环节，现对做好2020级新生团员团组织关系转接、团员档案审查和团情数量统计相关工作要求如下：

一、2020级新生团员（含研究生、初高中生）团组织关系转接工作

根据“智慧团建”相关工作要求，本年度所有新生团员的团组织关系转接都需通过“智慧团建”系统完成。各学院（部）、直属单位和附属单位团委需在9月30日前完成“智慧团建”新生团支部创建工作，并完成所有新生团员团组织关系转入工作。团组织关系转接方式详见关于在《2020年新生团员团组织关系转接说明》（附件1）。对团组织身份材料缺失，团员身份存疑的新生团员，在核查确认其团员档案后，再进行组织关系转接。如新生携带转出组织开好的团组织关系介绍信，各学院团委收取后自行留存备案。10月中上旬，校团委将对各单位新生团员团组织关系转接工作进行督导检查，相关结果将作为基层组织建设年底工作考核的重要参考内容。

二、2020新生团员（含研究生、初高中生）档案审查工作

1.新生入学两个周内，请各单位团委指派专人对新生档案中的入团志愿书、团员登记表等团籍材料进行审查确认和接收登记工作。根据团籍材料是否齐全（凭入团志愿书或团员登记表确认团籍）核实确认其团员身份，并及时将团籍材料存入本人档案，以免丢失。

2.没有任何相关证明材料的新生团员，暂不确认其团员身份。由新生原学校（单位）补办《入团志愿书》或《团员登记表》（模板见附件2），各单位汇总确认无误后，可重新确认其团员身份并办理团组织关系转接手续。无法提供原学校（单位）证明材料的新生团员，不能确认其团员身份。审查确认完成后，请各单位于10月15日前将学院汇总后的《山东师范大学2020年团情信息统计表》（附件3）及2020级新生花名册（含研究生，首页盖章）（附件4）电子版和盖章后的扫描版打包发送团委邮箱tw@sdnu.edu.cn）。

团组织关系转接、团员档案审查和团籍身份确认等工作直接关系团员后期个人发展；团情统计作为基础性工作，相关数据将直接影响各单位后期评优评先、项目申报、经费支持等工作。以上工作请各单位高度重视，如因审查不严或统计不准确造成严重后果的，将严肃追究相关单位和责任人的责任。

联系人：黄建勋86182981

                                                                                       共青团山东师范大学委员会

                                                                                             2020年9月4日