各学院团总支：

为加强学生社团的规范化、科学化、制度化管理，按照新修订的《山东师范大学学生社团管理条例》，经校团委研究决定，自本学年起开始组织开展校内社团备案工作，现将有关事宜通知如下：

一、备案对象

山东师范大学校内社团，包括原校级社团、院级社团及新成立社团。

二、备案要求及流程

请原各级各类社团对照新修订的《山东师范大学学生社团管理条例》（附件1）有关成立条件进行自评，如符合学生社团成立条件、有明确主管单位，可以在准备好书面申请书、社团章程草案、《山东师范大学学生社团备案审批表》（附件2）、《山东师范大学学生社团负责人登记表》（附件3）、《山东师范大学学生社团活动安全责任书》（附件4）、本学年工作计划草案等6种材料后向主管单位提出备案申请。

（一）原校级社团的备案及流程

学生社团准备好6种材料后提交至校学生会社团联合会进行备案审批。

（二）原院级社团的备案及流程

院级学生社团的备案审批由主管单位（院团总支）负责进行。院级学生社团向主管单位提交6种材料。经主管单位审核确定是否同意该社团成立或继续开展活动。有关申请材料由主管单位存档。各院级社团的《山东师范大学学生社团备案审批表》要由主管单位汇总盖章签字后向校社团联合会报备。

（三）新成立社团的备案及流程参照原院级社团的备案及流程进行。

三、有关要求

请原校级学生社团、原院级学生社团主管单位于2015年10月11日（周日）中午前将有关材料交两校区团委，由两校区社团联合会进行备案。学校团委将统一发文公布备案后的学生社团名单，公布名单中的学生社团认定为正规社团，可开展相关社团活动，未在公布名单之列的学生社团自动撤销解散，不得继续开展相关活动。名单公布后一学年内，学生社团如有变更，应于一周内向主管单位申请变更登记，并报学校社团联合会备案。

附件：

1、《山东师范大学学生社团管理条例》

2、《山东师范大学学生社团备案审批表》

3、《山东师范大学学生社团负责人登记表》

4、《山东师范大学学生社团活动安全责任书》

                  共青团山东师范大学委员会

                  山东师范大学学生社团联合会

                    2015年10月8日